Política de privacidad
Última actualización: 27 de abril de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:
- Asociación ROTARY CLUB DE VIGO
- NIF: G36714129
- Domicilio: Plaza de Compostela, 21 · Vigo · 36201 · Pontevedra
- Email de contacto: hola@rotaryvigo.org
- Web: https://rotaryvigo.org
En adelante, «el Club».
2. Datos que recogemos
Tratamos las siguientes categorías de datos personales:
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, dirección de email, teléfono móvil, fecha de nacimiento.
- Datos relativos a tu condición de socio: cargo en el club, fecha de alta, notas internas, perfil de acceso (socio, editor, gestor o administrador).
- Datos de autenticación: credenciales de acceso (contraseña cifrada) o el identificador que nos proporciona el proveedor de inicio de sesión que elijas (Google, Microsoft o Facebook). Nunca conocemos ni almacenamos tu contraseña de esos proveedores.
- Foto de perfil (avatar): si la facilita el proveedor de inicio de sesión o la subes voluntariamente.
- Datos técnicos de acceso: dirección IP, navegador, fecha y hora de inicio de sesión y resultado (correcto/erróneo). Se conservan en un registro de auditoría con fines de seguridad.
- Datos económicos (cuando proceda): importes, conceptos y estado de los pagos que realices al Club. Los datos de tu tarjeta bancaria nunca son recogidos ni almacenados por el Club; se gestionan directamente por nuestra pasarela de pago, SumUp.
- Formulario de contacto: nombre, email, teléfono y el mensaje que envíes.
- Datos de invitados a reuniones: si confirmas tu asistencia a una reunión que admite invitados, podrás facilitarnos el nombre, apellidos y email de tus acompañantes con la única finalidad de gestionar su asistencia y, en su caso, el cobro.
3. Finalidades del tratamiento
- Gestionar tu condición de socio del Club y el acceso al área privada de la web.
- Convocar y gestionar las reuniones, eventos y actividades del Club.
- Cobrar las cuotas, inscripciones a eventos y otros conceptos previstos en los estatutos o aprobados por el Club, así como conservar el justificante del cobro.
- Mantener un registro de auditoría de los accesos a la plataforma con fines de seguridad y prevención del fraude.
- Responder a tus consultas a través del formulario de contacto.
- Cumplir las obligaciones legales aplicables (contables, fiscales, etc.).
4. Base legal
Tratamos tus datos en virtud de las siguientes bases jurídicas previstas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018:
- Ejecución de la relación asociativa que te vincula al Club como socio (art. 6.1.b RGPD).
- Consentimiento que prestas al darte de alta y al iniciar sesión con un proveedor externo (art. 6.1.a RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Club (art. 6.1.c RGPD).
- Interés legítimo del Club en garantizar la seguridad de la plataforma mediante el registro de auditoría de accesos (art. 6.1.f RGPD).
5. Plazos de conservación
- Los datos como socio se conservan mientras dure tu vinculación con el Club y, una vez finalizada, durante los plazos legales aplicables (en particular, los plazos contables y fiscales — generalmente 6 años).
- El registro de accesos (logs) se conserva durante un máximo de 12 meses.
- Los mensajes del formulario de contacto se conservan el tiempo necesario para responderte y, como máximo, durante 1 año desde la última comunicación.
- Los datos de invitados a una reunión se conservan únicamente hasta la finalización de la reunión y, en su caso, el plazo legalmente exigido para los justificantes de cobro.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
No cedemos tus datos a terceros, salvo cuando sea necesario para prestar el servicio o por obligación legal. Los principales prestadores de servicios que pueden tratar datos por cuenta del Club son:
- Google Ireland Limited — servicios de inicio de sesión (Sign in with Google), Google Workspace para correo y reCAPTCHA. Más información en policies.google.com/privacy.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. — servicios de inicio de sesión con cuentas Microsoft / Outlook / Hotmail. privacy.microsoft.com.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook) — servicios de inicio de sesión con Facebook. facebook.com/privacy/policy.
- SumUp Limited — pasarela de pago para los cobros del Club. sumup.com/es-es/politica-de-privacidad.
- Proveedor de hosting: QUINN UNITY, S.L., donde se aloja la web y la base de datos.
Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento y han firmado los contratos exigidos por la normativa. Algunos pueden realizar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, amparadas en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea u otras garantías equivalentes.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos: cifrado de las comunicaciones (HTTPS), almacenamiento de contraseñas mediante algoritmos de hash (bcrypt), control de accesos por perfil, registro de auditoría de inicios de sesión y copias de seguridad. Nunca recibimos ni almacenamos los datos completos de tu tarjeta bancaria.
8. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de:
- Acceso a tus datos.
- Rectificación de datos inexactos.
- Supresión cuando ya no sean necesarios.
- Oposición al tratamiento.
- Limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Retirar el consentimiento prestado, sin efectos retroactivos.
Para ejercerlos, escríbenos a hola@rotaryvigo.org indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando, si es necesario, un documento que acredite tu identidad.
Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
9. Almacenamiento local en el navegador
Cuando inicias sesión, guardamos en el almacenamiento local de tu navegador (localStorage) un identificador de sesión (token JWT) y los datos básicos de tu perfil para que no tengas que volver a identificarte en cada visita. No utilizamos cookies de seguimiento ni de publicidad. Puedes borrarlos en cualquier momento usando la opción «Salir» o vaciando el almacenamiento del navegador.
10. Menores
Esta web está dirigida a personas mayores de 18 años. No recogemos conscientemente datos de menores de edad. Si crees que un menor ha facilitado datos personales, contacta con nosotros y los suprimiremos.
11. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en los servicios. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, indicándose la fecha de última actualización al principio del documento.